Onderhandelen over een sterke internationale verkoopovereenkomst vanuit het perspectief van de importeur

Vanuit het perspectief van de importeur draait het bij het onderhandelen over een internationale verkoopovereenkomst om het verkrijgen van goederen in de juiste staat, op het juiste moment en tegen een concurrerende prijs, terwijl de risico’s met betrekking tot transport, kwaliteit en betaling tot een minimum worden beperkt. Hier zijn de aandachtspunten waar importeurs op moeten letten bij het onderhandelen.

Kwaliteit en conformiteit van goederen: specificaties waarborgen

Primair doel: ervoor zorgen dat de goederen voldoen aan de overeengekomen specificaties.

Importeurs moeten de productkwaliteit, specificaties, verpakking en etikettering duidelijk vastleggen in de verkoopovereenkomst. Het recht om de goederen bij ontvangst te inspecteren en, indien nodig, inspecties vóór verzending te laten uitvoeren, zorgt ervoor dat de goederen voldoen aan de contractuele verplichtingen.

Tip: Onderhandel over het recht om de betaling op te schorten of vervanging te eisen als de goederen niet aan de overeengekomen specificaties voldoen, ter bescherming tegen leveringen van mindere kwaliteit.
Alinea

Incoterms: Verzendrisico’s en -kosten verminderen

Primair doel: Minimaliseren van de risico’s en kosten die gepaard gaan met verzending en douaneafhandeling.

Importeurs geven doorgaans de voorkeur aan Incoterms zoals CIF (Cost, Insurance and Freight) of DDP (Delivered Duty Paid), waarbij de exporteur de meeste verzendrisico’s en -kosten draagt, inclusief douanerechten. Deze voorwaarden bieden meer zekerheid over de uiteindelijke kosten van de goederen en helpen complicaties met betrekking tot transport- en importprocedures te voorkomen.

• CIF: De exporteur regelt en betaalt de verzending en verzekering tot aan de haven van bestemming.
• DDP: De exporteur neemt alle verantwoordelijkheden op zich voor transport, invoerrechten en levering op de door de importeur aangegeven locatie.

Tip: Importers should negotiate Incoterms that limit their exposure to logistical risks while ensuring transparency in shipping costs, helping to manage overall transaction expenses.

Betalingsvoorwaarden: balans tussen cashflow en zekerheid

Hoofddoel: Flexibele betalingsvoorwaarden waarborgen en tegelijkertijd de levering garanderen.

Importeurs moeten streven naar betaalmethoden die inspectie van de goederen vóór betaling mogelijk maken, zoals open-account-voorwaarden of documentaire incasso. Deze methoden zorgen ervoor dat de importeur liquiditeit behoudt tijdens de ontvangst van de goederen. Uitgestelde betaling helpt de cashflow te behouden, met name bij grootschalige transacties.

Tip: Als de exporteur per se een kredietbrief wil gebruiken, moeten importeurs onderhandelen om ervoor te zorgen dat de documentatievereisten duidelijk zijn gedefinieerd. Zo voorkomt u vertragingen of afwijzingen van betalingen vanwege discrepanties in de documenten.

Geschillenbeslechting: gunstige of neutrale locaties

Hoofddoel: een neutraal of gunstig forum creëren voor het oplossen van geschillen.

Importeurs moeten vermijden akkoord te gaan met geschillenbeslechtingsclausules die een rechtszaak in het thuisland van de exporteur vereisen. Arbitrage biedt flexibiliteit en voorspelbaarheid in vergelijking met het navigeren door een buitenlands rechtssysteem.

Tip: Onderhandel over arbitrage in een neutraal land of kom overeen in een rechtsgebied dat afdwingbaar en voorspelbaar is voor beide partijen.

Logistiek en compliance: een soepele import garanderen

Primaire doelstelling: Zorgen voor naleving van importregelgeving en douaneprocedures.

Importeurs moeten ervoor zorgen dat de exporteur alle benodigde documentatie verstrekt, zoals cognossementen, handelsfacturen, certificaten van oorsprong en productveiligheidscertificaten, om vertragingen bij de douane te voorkomen. Niet-naleving kan leiden tot boetes, sancties of zelfs inbeslagname van goederen door de douane.

Kortom, terwijl exporteurs zich richten op het garanderen van betalingszekerheid en het minimaliseren van logistieke risico’s, zijn importeurs bezig met het ontvangen van goederen in de juiste staat en het beheersen van de kosten. Beide partijen moeten onderhandelen over voorwaarden die hun belangen in evenwicht brengen. Een goed opgestelde internationale verkoopovereenkomst, afgestemd op de specifieke behoeften van beide partijen, helpt risico’s te beperken en een succesvolle transactie te garanderen. Neem contact met ons op en wij zorgen ervoor dat aan alle benodigde documenten en wettelijke vereisten wordt voldaan voor een soepele import van goederen. Tijdens de onderhandelingen stellen we een eerlijk en juridisch sluitend contract op.